Na era digital é importante que o empreendedor tenha um site. Isso facilita as estratégias de Marketing e também permite uma boa interação com o público. Quando se fala em site, é essencial investir em um bom serviço de web host, ou seja, de hospedagem de sites.
Porém, não dá para esquecer também de outro elemento muito importante quando o assunto é a gestão de um negócio: o gerenciamento das contas.
Hoje em dia, tanto as pequenas, quanto as médias e grandes empresas podem contar com alguns aplicativos que facilitam ao máximo a organização das contas, dos valores recebidos, das despesas e de outros detalhes financeiros.
Com o objetivo de ficar por dentro desse assunto tão importante para a gestão do seu negócio, dê uma conferida nos tópicos que separamos para você.
A digitalização da gestão financeira do seu negócio
“Transformação digital”, “automação de processos”, “digitalização”, esses são alguns termos que a maioria dos empreendedores se depara hoje em dia.
Digitalizar é preciso para se adaptar a esse contexto em que os clientes cada vez mais utilizam smartphones, redes sociais e outros canais online.
No entanto, quando se fala em “digitalização de um negócio”, é importante destacar que não estamos falando apenas de saber utilizar as redes sociais, enviar e-mail marketing e atualizar o blog da empresa.
A transformação digital deve ocorrer em vários aspectos do negócio, passando pelo setor de Recursos Humanos, atendimento aos clientes e, também, na gestão das finanças.
Sobretudo, é fundamental que o gestor tenha à disposição ferramentas digitais que permitem organizar as contas, as despesas, obter relatórios e outros dados importantes sobre o fluxo financeiro da empresa.
Elas possibilitam a modernização do seu controle financeiro, o tornando mais eficiente, preciso e adaptado ao atual cenário, que cada vez mais conta com o auxílio de ferramentas digitais.
Vantagens de ter um aplicativo de gestão financeira
As vantagens da digitalização da organização financeira do seu negócio são várias. Sendo assim, separamos algumas delas abaixo. Veja!
Melhor controle
Aplicativos voltados para a gestão das finanças podem trazer estatísticas sobre as despesas e os lucros da empresa, fornecendo para o empreendedor informações precisas sobre a situação financeira da empresa.
Facilita as estratégias de Marketing
Obter uma noção mais precisa das finanças do seu negócio auxilia até mesmo no planejamento do Marketing, apontando quais estratégias serão mais rentáveis.
Mais adaptação
Qualquer negócio, no atual contexto digital, deve contar com a tecnologia para se adaptar a esse cenário. Diante disso, digitalizar a gestão das finanças permite que o seu empreendimento seja eficiente, atualizado e moderno.
Moderniza a gestão
Um sistema ou aplicativo de gestão traz mais modernidade à empresa, deixando para trás práticas arcaicas e ultrapassadas que envolvem vários processos desnecessários.
Imagem: https://pixabay.com/pt/photos/smartphone-tecnologia-maquete-apps-1283938/
Conheça os melhores aplicativos para organizar as contas
Na atual era digital, qualquer empresa deve ter presença nas redes sociais, ter um site e um bom serviço de web host. Assim como todo esse processo de digitalização do marketing, também é importante investir na digitalização de outras áreas do negócio.
Diante de várias ferramentas e tantos aplicativos com as mais variadas funcionalidades, há também aplicativos destinados especialmente para organização das contas de uma empresa.
A maioria deles são intuitivos e apresentam vários recursos fundamentais para garantir um bom controle do fluxo financeiro do seu negócio. Conheça abaixo alguns dos aplicativos mais usados nesse segmento.
GuiaBolso
Esse aplicativo conecta você com as suas contas bancárias. Por meio do GuiaBolso você tem condições de pesquisar e avaliar empréstimos, por exemplo.
Inclusive o GuiaBolso já indica a quantia que você pagará por mês e o total com juros. Ele permite também que você consiga rastrear em que situação o seu CPF se encontra.
Além do mais, esse aplicativo apresenta recursos que permite registrar os seus investimentos e saber, graças a gráficos, para aonde está indo o seu dinheiro.
Com isso, você também terá uma noção bastante precisa do quanto economizou no mês, facilitando, mais tarde, na criação de metas e no planejamento das suas finanças.
Mobills
Esse é um dos aplicativos de controle financeiro bastante conhecido, sendo útil para a gestão financeira individual ou de pequenas empresas.
Por meio do Mobills você poderá ordenar as suas despesas em categorias, criando gráficos que apontam onde você está efetuando mais gastos.
Outro aspecto vantajoso também é que você pode determinar planos e metas de gastos. Isso facilita para adotar medidas mais econômicas no dia a dia do seu negócio.
O Mobills também permite receber notificações sobre pagamentos e acompanhar notícias sobre finanças pessoais via e-mail.
Imagem: http://prntscr.com/w00bct
Consiste em um gerenciador financeiro intuitivo, gratuito e com características bem básicas. Entre elas está o de ordenar os gastos do seu negócio em diferentes categorias.
Porém, para obter melhores resultados e uma gestão mais profissional da sua empresa, vale contratar a versão premium desse aplicativo.
Com a versão mais avançada será possível sincronizar as suas contas e os cartões de crédito, anexar comprovantes, marcar lançamentos e também realizar transferências.
Além do mais, ele permite lançar despesas de modo manual e organizá-las por meio de categorias e subcategorias.
CoinKeeper
Esse aplicativo possibilita você que você registre os rendimentos e gastos da empresa, ao mesmo tempo em que planeja, determina orçamentos e organizar dívidas.
Um dos aspectos mais interessantes que ele apresenta é um avançado sistema de moedas, em que elas aparecem divididas por categorias. No entanto, ele é um aplicativo disponível gratuitamente por apenas 15 dias.
Minhas economias
Por meio do Minhas Economias é possível realizar o gerenciamento e planejamento financeiro das contas da empresa de forma eficiente e planejada.
O Minhas Economias permite sincronizar e analisar o saldo das contas bancárias, possibilita receber alertas, programar transações, definir metas e objetivos financeiros.
Ele também facilita a classificação dos investimentos do seu negócio por categorias, gerando gráficos que facilitam na hora de entender o fluxo do caixa da sua empresa.
Shoeboxed
O Shoeboxed facilita o gerenciamento de recibos de despesas comerciais. Ele também ajuda no momento de efetuar a declaração de impostos, pois todos os recibos são armazenados em um único lugar e estão acessíveis sempre que você precisar deles.
Gerencianet
Uma das principais dúvidas dos gestores na era digital é sobre como proceder para emitir boletos. Nesse caso, o Gerencianet pode ser de grande utilidade, pois ele facilita esse tipo de procedimento.
Ele pode ser utilizado tanto por pessoas físicas quanto por pessoas jurídicas. Além disso, os boletos gerados são aceitos em todos os bancos, nas casas lotéricas, agências dos Correios e estabelecimentos da rede credenciada.
Imagem: https://pixabay.com/pt/illustrations/rede-terra-cadeia-de-bloco-globo-3537401/
Não faltam tecnologias que facilitam o gerenciamento financeiro de uma empresa
Hoje em dia não basta apenas contar com um serviço de web host e um bom atendimento ao cliente. É fundamental também utilizar boas ferramentas que permitam a gestão das contas da empresa.
Tais ferramentas, disponíveis também para dispositivos móveis, viabilizam acompanhar os gastos e os lucros dos negócios, trazendo para você informações precisas sobre as suas prioridades.
Por isso, para obter a transformação digital completa do seu negócio, tenha sempre à disposição algumas dessas ferramentas disponíveis. Você irá perceber que a organização financeira da sua empresa será mais eficiente e produtiva.
Bons Investimentos
Alan Medeiros
Amanhã começa o Ultimate Value
